الرئيسية » تنظيم الوقت وتقدم الامم » تخطيط الوقت والسيطرة عليه

تخطيط الوقت والسيطرة عليه

كيفية تخطيط الوقت ؟

تحتاج عملية تخطيط الوقت إلى :

1- تحديد الأهداف، وتكون الأهداف قصيرة الأجل أو طويلة الأجل، وسوف نتناول الأهداف قصيرة الأجل في هذه الدورة.

2- وضع خطة لتحقيق الأهداف في المواعيد المحددة لكل هدف.

تخطيط الوقت

تخطيط الوقت

مراحل عملية تخطيط الوقت :

 

1-توقيت الأهداف:

يجب أن تبدأ من النهاية بتجاه البداية، أي تحدد توقيت انجاز الهدف المطلوب ثم تعود لتحدد البداية التي تنطلق منها في نشاطك.

عند تحديد أبعاد الوقت عليك الإجابة عن سؤالين هما:

1- ما مدى السرعة التي يجب أن يتم فيها انجاز الهدف؟

2- ما مدى السرعة التي يجب أن ينجز فيها هذا العمل؟

وقد تظهر تساؤلات إضافية: هل يمكن انجاز العمل باستخدام موارد إضافية؟ وهل الموارد الإضافية متوفرة ويمكن تحمل تكاليفها؟

تخطيط الوقت

تخطيط الوقت

ضبط الوقت

تتكون عملية ضبط الوقت من ثلاث مراحل:

1- حدد هدفاً للنشاط الذي ترغب في إبقائه تحت السيطرة ويجب أن يكون الهدف مدون في دفتر مواعيدك ويتطلب هذا أمرين:

أولهما تحديد الموعد النهائي لتحقيقه.

ثانيهما: إطار الوقت الذي تتوقع فيه أن تبدأ النشاط وتنهيه.

مثال: يحتاج القيام بإعادة ترتيب مكان العمل إلى 30 دقيقة، وإذا وجدت أن 30 دقيقة غير كافية تستطيع أن تسرع في العمل، أو تغير في إطار الوقت، وهذا سيؤدي إلى ظهور مشكلة جديدة ما هي؟

تخطيط الوقت

تخطيط الوقت

2- يجب قياس مدى التقدم نحو تحقيق الهدف أو الموعد النهائي من خلال النظر إلى الساعة، أو مراجعة دفتر المواعيد.

تخطيط الوقت

تخطيط الوقت

3- تصرف للمحافظة على حركة التقدم كما هو متوقع.

من أجل تسريع برنامجك تستطيع الحصول على مساعدة من شخص ما، أو تستخدم أدوات أسرع، أو تفويض جزء من العمل لأحد المرؤوسين.

تخطيط الوقت

تخطيط الوقت

يجب تجنب أعمل مثل تمرير موعد ليس مدرجاً في قائمة المهام اليومية، لأنها تؤثر في انجز خطتك، كما أن تغير الأولويات قد تجبرك على تغير الخطة، بحيث تنجز المهام ذات الأولوية العليا وتؤجل الآخر غلى موعد لاحق.

عن thdevo


Fatal error: Uncaught Exception: 12: REST API is deprecated for versions v2.1 and higher (12) thrown in /home2/thdevo/public_html/blog/wp-content/plugins/seo-facebook-comments/facebook/base_facebook.php on line 1273