الرئيسية » تنظيم الوقت وتقدم الامم » تخطيط الوقت الشخصي

تخطيط الوقت الشخصي

كيف تقوم ب تخطيط الوقت الشخصي بنفسك ؟

يجب القيام بما يلي:

1- إعداد جدول أعمال يومي لـ تخطيط الوقت الشخصي :

ويتم إعداده في صباح يوم العمل أو في عصر اليوم السابق، ويتضمن جدول الأعمال قائمة بالمهام المطلوب انجازها، وتحديد رقم الأولوية لكل بند ، وفي نهاية كل يوم عمل يُشطب كل عمل أو مهمة تم انجازها.

رقم النشاط ووصفهالأولوية

( المهمة : المتدرب يملأ العمود الأول الجدول بالمهام اليومية دون تحديد الأولوية)

2- الاحتفاظ بدفتر مواعيد لمهام لشهر كامل يدون فيه كافة الأحداث المهمة ومواعيدها ، ومواعيد الإنجاز.

3- دقق خططك مرتين، لكي لا تغفل عن عنصر مهم في خططك وبرنامجك. الجدول التالي يساعدك وصف خطتك وتدقيقها.

البيانالمهامالمضمون
ماذاالأهدافوصف الأهداف المطلوب انجازها
أينالمكانمكان انجاز المهمة
متىتاريخ البدء وتاريخ الانجازتحديد وقت البدء بالنشاط ووقت الانجاز
كيفتكتيك/ استراتيجيةأسلوب انجاز الخطة وتحقيق الأهداف والإجراءات وتسلسلها
منالمسؤوليةتحديد المسؤول عن التنفيذ، وتفويض السلطة ومنح الصلاحيات

المحافظة على مواعيد إنجاز الخطط:

1- البدء المبكر

2- اتخاذ قرارات للأمور الصغيرة بسرعة

3- سيطر على المحادثات الهاتفية ( استخدم هاتف العمل كأداة مساعدة لإنجاز المهام فقط ، والمكالمات الواردة غير المهمة تعلم كيف تنهيها بسرعة دون إغضاب المتحدث)

4- ضع حداً للثرثرة في مكان العمل

5- عدم تشجيع المقاطعات (أنشطة أو زيارات في غير مواعيدها).

تخطيط الوقت الشخصي

2-التعجيل في الوقت:

وفق الجمعية الأمريكية للتدريب والتطوير، يمكن إتباع عدة ارشادات منها:

– وضع قوائم تدقيق للمهام دون الاهتمام بتتابعها.

– اتباع اجراءات خطوة خطوة

– وضع رسوم بيانية لسير العمل.

– توثيق الأنشطة التي تحتاج المتابعة في المستقبل للتأكد من سير انجازها أو إنجازها.

3-تحديد المواعيد النهائية للعمل:

عند تحديد موعد نهائي للعمل اتبع الارشادات التالية:

لا تقل نعم بسرعة: إن عدم انجاز العمل في الموعد الذي حددته ، أسوأ من عدم أخذ العمل.

اختبر مصادرك: أن القبول يجب أن يستند على توفر الموارد اللازمة لإنجاز العمل.

لا تلزم نفسك بأكثر مما تستطيع: القيام بعمل واحد في وقت واحد (لا تبدد جهودك ووقتك في انجاز مهمتين، قد تفشل في كليهما).

– حدد مدى قدرتك على الاعتماد على الآخرين

لا تبلغ في قدراتك: الشخص يتعرض للانتقاد في حال تأخير الإنجاز عن موعده أكثر مما لو تحفظ على الموعد من البداية.

لا تجعل من أدائك الأخير مقياساً للنجاح في كل مرة: إذا انجزت عملك في المرة الأخيرة بسرعة وقبل الموعد المحدد لا يعني ها أن الشيء نفسه سوف يتكرر لاحقاً.

– لا تنس تطبيق عامل السلامة، لأنه لا يمكنك التحكم في المستقبل، ومن الحكمة أن توسع تقديرك للوقت اللازم لأي عمل من 10% إلى 30%.

عن thdevo


Fatal error: Uncaught Exception: 12: REST API is deprecated for versions v2.1 and higher (12) thrown in /home2/thdevo/public_html/blog/wp-content/plugins/seo-facebook-comments/facebook/base_facebook.php on line 1273