الرئيسية » تنظيم الوقت وتقدم الامم » كيف ينفق الإنسان وقته ؟

كيف ينفق الإنسان وقته ؟

كيف ينفق الإنسان وقته ؟

تشير نتائج الدراسات إلى أن الإنسان العادي ينفق يومه العادي ما بين سبعة نوعيات من الأنشطة ، ويؤدى عدم القيام ببعضها أو تكثيف القيام بالبعض على حساب البعض الآخر إلى فقدان الفرد للتوازن المطلوب والتضحية بالأهداف أو المنافع في أحد الجوانب لحساب بعض الجوانب الأخرى. إن عدم التوازن أو التضحية ببعض الأهداف إنما يرجع غالبا إلى ما يسمى بظاهرة ” سوء إدارة الوقت  … أو عدم القدرة على استغلال الوقت “

01

الناجحون احسنو استغلال وقتهم

توزيع الوقت في يوم عمل:

يتم توزيع ساعات اليوم في ظروف الحياة العادية المعقولة على النحو التالي: 16 ساعة خارج العمل،  8 ساعات عمل وذلك في يوم عمل  من الأحد للخميس)، وساعات العمل قد تقل عن ذلك بسبب الاستراحة والثرثرة والانتظار وهذه من أسباب ظهور مشكلة ضغط العمل. الجدول التالي يبين كيفية مضي يوم عمل.

نشاط اليوم (استخدام الوقت)

عدد الساعات المحددة

عدد الساعات الفعلية

نوم

 8ساعات

استحمام، ارتداء ملابس،..

نصف ساعة

تناول طعام

ساعة ونصف

تنقل

ساعة ونصف

اجمالي الوقت المستخدم

11.5 ساعة

ساعات عمل

7 ساعات

فترة استراحة

نصف ساعة

فترة انتظار

ربع ساعة

أغراض اجتماعية

ربع ساعة

اجمالي وقت العمل

8 ساعات

أوقات فراغ

مشاهدة تلفزيون

ساعة واحدة

أنشطة رياضية وصحية

نصف ساعة

هواية، عمل منزلي …

ساعة واحدة

أنشطة عائلية واجتماعية

ساعتان

المجموع

24 ساعة

يجب الاهتمام ليس فقط بالأيام والساعات والدقائق وإنما بالمدى الطويل، لذلك يجب اتباع الإرشادات التالية:

–         استخدم الدقائق لقياس فعالية الوقت، ,اساس لتخطيط الإنتاجية وتحسينها.

–         استخدم الأيام كسجل لقياس مدى استخدامك لوقتك.

–         استخدم الأشهر والسنوات لقياس وفائك بالتزاماتك وتعهداتك وتدقيق مدى التقدم في تحقيق ما التزمت به.

من المهم أن تضع قيمة لوقتك لأنه يعد مورداً للإنسان والشركة أو المؤسسة ، من العوامل المؤثرة في قيمة الوقت في الجدول التالي:

العوامل المؤثرة في قيمة العمل

التأثير في قيمة الوقت

منخفض

متوسط

عالي

سجل المواظبة

التعليم

الخبرة

كفاءة مهنية خاصة

أداء العمل

إمكانية التقدم في العمل

طول مدة الخدمة في المهنة

طول مدة الخدمة مع صاحب العمل

الولاء لصاحب العمل

تستطيع إضافة قيمة للوقت من خلال:

–         تحسين الكفاءة المهنية

–         تحسين قاعدة المعارف مما لديهم علاقة بالمهنة (الوظيفة)

–         استخدام المهارات والمعارف في الأنشطة الهادفة، وتجنب الأنشطة المبددة للوقت.

–         كرس وقتك لإنجاز الأهداف المهمة للمؤسسة ومديرك.

تحديد أولويات استخدام الوقت:

يتم تحديد أولويات استخدام الوقت من خلال خمس خطوات:

الخطوة الأولى:

عدد ووصف الأنشطة

  تقييمات الوقت المطلوبة

أشخاص مهمين للاتصال بهم

الأولوية

الشخص الذي أسندت له المهمة

أهمية فعلية

أهمية ملحة

امكانية التفويض

اتصالات متكررة

سجل قائمة بالأنشطة التي يجب القيام بها، بدون تحديد مدى أهمية النشاط أو أولويته أو مقدار الوقت الذي يحتاجه.

الخطوة الثانية:

رتب كل نشاط مدرج في الجدول حسب أهميته الفعلية وفق مقياس الأهمية ، تتحدد أهمية النشاط حسب التقدير الشخصي لك وللمؤسسة.

أجب بموضوعية تامة عن الأسئلة التالية لتحديد أهمية النشاط:

  • هل هذا النشاط مهم فعلاً؟
  • ما مدى مساهمة النشاط في تحقيق الأهداف المهمة؟

 

 

Capture

الخطوة الثالثة:

رتب كل نشاط وفقاً لأهميته الملحة، ويكون النشاط ملحاً جداً للمهام التي يجب أن تنجز بالكامل وفوراً، بغض النظر عن مقدار الوقت الذي تحتاجه.

 

Capture

رتب كل مهمة وفق إمكانية تفويضها، أي تكليف شخص آخر ليقوم بالمهمة من خلال التفويض.

لاختيار تفويض النشاط أم لا وجه لنفسك السؤال التالي:

هل يجب أن أكون مسؤولاً عن هذا النشاط شخصياً؟

إذا كان الجواب بالنفي يمكن تفويض شخص آخر تحت سلطتك ليقوم به.

الخطوة الخامسة:

رتب كل مهمة وفقاً لمتطلبات الاتصالات من خلال:

    حدد لكل نشاط في القائمة الأشخاص الرئيسيين الذين يجب أن تتصل بهم لتنجز المهمة بنجاح وفي الوقت المحدد.

    رتب طريقة تكرار الاتصال الضروري مع كل شخص المفروض الاتصال بهم، وفق مقياس تكرار الاتصال.

    يهدف الترتيب بطبيعة الحال إلى تحديد الاتصالات المهمة مع الآخرين الذين يمكنهم

    المساعدة في انجاز العمل في الوقت المحدد أو إعاقته

Capture

بعد ذلك نقوم بإعادة ترتيب الأنشطة السابقة وفقاً لأولوياتها.

عدد ووصف الأنشطة

  تقييمات الوقت المطلوبة

أشخاص مهمين للاتصال بهم

الأولوية

الشخص الذي أسندت له المهمة

أهمية فعلية

أهمية ملحة

امكانية التفويض

اتصالات متكررة

 

 

 

 

عن thdevo


Fatal error: Uncaught Exception: 12: REST API is deprecated for versions v2.1 and higher (12) thrown in /home2/thdevo/public_html/blog/wp-content/plugins/seo-facebook-comments/facebook/base_facebook.php on line 1273