الرئيسية » تنظيم الوقت وتقدم الامم » رسالة التغطية وطلب العمل

رسالة التغطية وطلب العمل

رسالة التغطية

تمثل رسالة التغطية ورقة أولية يرسلها طالب العمل إلى المؤسسة أو الشركة و ترفق مع السيرة الذاتية في كل مرة تتقدم فيها إلى وظيفة حيث ترسل مع السيرة الذاتية سواء بالبريد أم الفاكس أو البريد الالكتروني.

 

إن الهدف الرئيسي من رسالة التغطية هو تقديم السيرة الذاتية و إظهار مدى ملائمة الشخص للوظيفة المتقدم إليها و لذلك يجب أن تكون واضحة و تجذب صاحب العمل لقراءتها بعناية و قراءة السيرة الذاتية المرفقة بها. و يجب أن تظهر لماذا توظيفك سيفيد الشركة و عليه, يجب أن تكون رسالة التغطية موجهة إلى شخص محدد كما علينا كتابة رسالة تغطية مناسبة لكل وظيفة نتقدم إليها.

أقسام رسالة التغطية:

 

1- معلومات أساسية للاتصال بك : و يجب أن تكون واضحة و موجودة في أعلى رسالة التغطية كي لا يضطر صاحب العمل إلى البحث عن هذه المعلومات و تشمل الاسم, رقم الهاتف, الفاكس و البريد الالكتروني.

 

2- الافتتاحية : وظيفة هذه الفقرة هي جذب انتباه مدير التوظيف و إغراءه لإكمال القراءة, و يمكن القيام بهذه المهمة من خلال إتباع الخطوات التالية:

– تحديد سبب الكتابة بدقة, إذا كنت قد أرسلت طلبك بناء على إعلان قرأته في جريدة ما فيفضل ذكر ذلك.

– ركز في حديثك على الشركة و اهتمامك بها و تحدث عنها أكثر من ما تتحدث عن نفسك.

– تحدث عن رغبتك في العمل لصالح هذه الشركة و في المجال الذي تتقدم إليه. و في حال كنت قد جمعت أي معلومات عن الشركة أو إنتاجها أو مقال كتب عنها. فمن الجيد أن تتحدث عن إعجابك بما تعرفه.

 

3- نص الرسالة(تسويق نفسك) :

مهمة هذا الجزء هو الاستمرار في عملية تسويق نفسك حيث تستطيع تقديم وصف مختصر عن كفاءاتك ( لا تتوسع في ذكرها. لان سيرتك الذاتية قد تناولتها بالتفصيل ) و يفضل التركيز على مهارة أو اثنتين مما له علاقة بالعمل المقدم إليه بالإضافة إلى التركيز على الإنجازات المتعلقة بمجال العمل في حال وجودها. أي أن هذا الجزء من رسالة التغطية يستخدم لإيضاح ما الذي تستطيع تقديمه للشركة و بماذا ستفيد.

4- الختام :

بما أن الشخص لا يحصل على الشيء إلا إذا طلبه, فيفضل في هذا الجزء الختامي طلب إجراء المقابلة. كما بإمكانك التأكيد على أنك ستتابع مع الشخص المعني من خلال الاتصال به و ذلك للتأكد من وصول سيرتك الذاتية و يفضل إنهاء هذا الجزء و رسالة التغطية ككل بشكر المستلم لاهتمامه بطلبك و لمنحك وقته و قراءة سيرتك الذاتية و في نهاية رسالة التغطية يفضل التوقيع و كتابة الاسم الصريح و يمكن استخدام جمل ختامية إطرائية.

 

افعل و لا تفعل:

 

– تأكد من إرسال الرسالة لشخص محدد و يفضل ذكر اسم الشخص( و ليس منصبه) في حال معرفة تلك المعلومة.

– تأكد من كتابة اسم الشخص الذي ترسل إليه رسالة التغطية بشكل صحيح.

– يجب أن تكون رسالة التغطية متناسبة مع الوظيفة المتقدم إليها.

– يجب أن لا تكون رسالة التغطية أكثر من صفحة.

– يجب أن تكون الفقرات قصيرة و واضحة.

– يحب طباعة الرسالة و عدم كتابتها باليد.

– مراجعة الرسالة من أجل التأكد من الأخطاء الإملائية.

– تجنب كتابة تفاصيل ليس لها علاقة بالعمل.

إرسال السيرة الذاتية:

 

من الطرق المستخدمة في إرسال السيرة الذاتية:

 

التسليم باليد : من الأفضل الاتصال للتأكد من وصولها إلى الشخص المعني.

عن طريق الفاكس : يجب في هذه الحالة التأكد من كتابة الرقم بشكل صحيح و إرسالها إلى العنوان الصحيح.

عن طريق البريد الالكتروني : في هذه الحالة يفضل الانتباه إلى ما يلي:

الانتباه إلى حجم الرسالة بحيث لا يكون كبير جداَ.

ستكون السيرة الذاتية مرسلة على شكل مرفق و لكن لا تترك نص الرسالة فارغا فقد لا ينتبه الشخص المسؤول إلى وجود المرفق.

لا تنسى وضع عنوان يلفت الانتباه للرسالة.

لا ترسل سيرتك الذاتية من ايميل العمل الخاص بـك.

عن thdevo


Fatal error: Uncaught Exception: 12: REST API is deprecated for versions v2.1 and higher (12) thrown in /home2/thdevo/public_html/blog/wp-content/plugins/seo-facebook-comments/facebook/base_facebook.php on line 1273